2026年冶金与材料会议（COM 2026）将于8月17日至20日在加拿大卡尔加里举行。对于计划参会的代表来说，提前安排好住宿和交通是荷兰展会代理公司顺利参会的重要环节。会议主办方提供了官方合作酒店及多种交通信息，建议与会者尽早规划，以便享受优惠价格并避免旺季房源紧张带来的不便。

本次会议的官方酒店是卡尔加里凯悦酒店，位于市中心，与会议场馆Telus会议中心直接相连，参会者可以节省通勤时间，荷兰展会代理公司便捷往返于会场和房间。酒店客房价格从每晚264加元起，不过需要注意，官方预订房源目前已满，但仍可通过酒店直接预订剩余房间。预订截止日期为2026年7月24日。所有房价均需缴纳税费，且价格可能根据房型有所调整。选择入住官方酒店不仅能节省时间和费用，还享有灵活取消政策——可在入住前一天免费取消。此外，会议主办方特别提醒，住在官方酒店有助于维持会议运营成本稳定，因为在旺季期间，未被预订的房间会给主办方带来经济惩罚。为感谢参会者的支持，在截止日期前通过官方渠道预订住宿的与会者还有机会获得特别奖品。

除官方酒店外，会议还提供了其他住宿选择。参会者可以通过指定链接查询会场附近酒店的最佳可用房价，并直接与酒店完成预订。主办方同时发出重要警示：如果接到第三方公司主动提供酒店预订协助的电话或邮件，请务必提高警惕，这些公司并未获得MetSoc认可。与这些第三方机构签订财务协议可能带来高额费用和风险，且不受会议主办方的保护。因此，建议所有参会者通过官方公布的渠道办理住宿，避免上当受骗。

在交通方面，卡尔加里国际机场距离会议中心大约15至25分钟车程。会议指定加拿大航空为官方航空公司，参会者可使用促销代码在订票时享受折扣优惠。北美旅客在标准票价基础上可享受5%折扣，在灵活票价及以上可享受10%折扣；国际旅客则可享受标准票价及以上10%的折扣。旅行适用日期为2026年8月10日至27日，涵盖会前会后行程，方便参会者灵活安排。预订时需在加拿大航空官网的促销代码框中输入对应代码，目的地为卡尔加里YYC机场。

对于国际参会者，主办方特别提醒提前了解入境加拿大所需的证件要求，包括电子旅行授权等。申请签证或电子授权应在会前尽早进行，因为这是参会者个人的责任。如果需要邀请函，必须完成代表注册并全额支付注册费后，主办方才会发放确认邀请函。建议参会者在注册后立即申请邀请函，以免延误签证办理。同时，主办方还提供了学生旅行资助计划，申请截止日期为2026年6月17日。符合条件的学生需满足以下要求：旅行距离超过500公里、就读于加拿大大学、是CIM学生会员、提供导师支持信，并且是本科生或研究生。优先考虑本科生。获得资助的学生可能在会后获得补助金，但需提供相关个人信息，通知将在7月初发出。

总之，参加COM 2026的与会者应尽早规划住宿与行程，尽量选择官方合作酒店和指定航班，以确保享受优惠并规避风险。同时，务必从正规渠道获取邀请函和签证信息，合理安排时间。对于符合条件的学生，积极申请旅行资助也是一个不错的选择。提前做好各项准备，将有助于您安心参与这场冶金与材料领域的学术盛会，集中精力于会议交流与技术分享。

中国组展机构：环球展会网，荣获“中国企业最信赖的展览机构”称号。20余年行业经验，以专业、高效的服务赢得客户信赖。

下届展会时间：2026年08月17号~08月20号

展会地点：加拿大 卡尔加里

展会行业：金属加工